De la commande à la déclaration
La Facterie transforme chaque commande en facture Factur-X, la dépose chez votre plateforme agréée et prépare l’e-reporting des ventes aux particuliers.
Factures
Les données de la commande suffisent, rien à ressaisir.
Factur-X
Un PDF lisible qui contient les données structurées de la facture, au profil EN 16931. C’est l’un des formats que les plateformes agréées doivent traiter.
Contrôles
Les règles de la facture sont vérifiées avant l’émission, avec un message en français qui dit quoi corriger. Nos cas types passent Mustang et veraPDF, des outils de validation de référence.
Numérotation
Les numéros se suivent sans trou, avec un préfixe et un numéro de départ au choix. Une facture émise ne se supprime pas.
Avoirs
Un remboursement, total ou partiel, donne un avoir lié à la facture d’origine. Il suit le même dépôt que la facture.
Professionnels et particuliers
Un client professionnel est reconnu à sa société ou à son SIREN, et sa facture est transmise à sa plateforme. Un particulier reçoit la sienne au paiement.
Cas de TVA
Plusieurs taux, franchise en base, autoliquidation, livraison intracommunautaire et export figurent parmi les cas pris en charge.
Plateforme agréée
Dépôt automatique
Chaque facture à un professionnel est déposée après son émission. Si la connexion échoue, la facture attend la reconnexion.
Suivi de chaque facture
Émise, Déposée, Acheminée, Distribuée, Encaissée : l’avancement est visible. Un rejet apparaît en rouge, avec le message de la plateforme.
Votre propre compte
Vous ouvrez votre compte SUPER PDP et vous le connectez. La vérification d’identité est faite par SUPER PDP, pas par La Facterie. Son usage est inclus dans votre abonnement.
E-reporting
Une vente à un particulier ne donne pas lieu à l’envoi d’une facture à l’administration. La loi demande à la place une déclaration.
Chaque jour
Les ventes aux particuliers de la veille sont additionnées par taux de TVA et transmises à votre plateforme agréée.
Un calendrier
Les 31 derniers jours sont affichés avec l’état de chaque déclaration. En cas d’échec, le message de la plateforme s’affiche.
Les corrections
Une vente enregistrée en retard, par exemple un avoir sur une vente ancienne, crée une déclaration complémentaire pour le jour concerné.
Les ventes à l’étranger
Les ventes à des clients établis hors de France sont classées pour l’e-reporting.
Comptabilité
Les exports de la période sont prêts pour votre expert-comptable.
Quatre exports
FEC, Excel, CSV et une archive ZIP des factures et avoirs en PDF.
TVA par taux
Le détail de la TVA par taux accompagne les factures de la période.
Accès pour votre comptable
Un lien de partage à durée limitée ouvre l’export sans créer de compte. Vous pouvez le révoquer à tout moment.
Au quotidien
Tableau de bord
Ce qui reste à faire tient sur une page : commandes à facturer, factures à transmettre, incidents et jours d’e-reporting à déclarer.
API
Une API REST reçoit vos commandes et vos remboursements, et renvoie les factures, les avoirs et leurs fichiers. Votre clé se crée dans les paramètres.
Facture à votre image
Votre logo, votre SIREN et votre numéro de TVA figurent sur chaque facture.
Données protégées
Les identifiants de votre plateforme agréée sont chiffrés et les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Vos factures sont conservées dix ans (article L123-22 du Code de commerce). Voir l’accord de traitement des données et la liste des sous-traitants.
Limites actuelles
Ce que La Facterie ne fait pas, ou pas encore.
- La Facterie n’est pas une plateforme agréée et ne remplace pas votre expert-comptable. Elle ne donne pas de conseil fiscal.
- Elle traite vos factures de vente. Pour recevoir celles de vos fournisseurs, gardez la plateforme de votre choix.
- Une seule plateforme agréée est connectée aujourd’hui, SUPER PDP. D’autres sont prévues.
- Les montants sont en euros. La TVA d’un autre pays de l’Union, avec le guichet unique OSS, n’est pas gérée.
- Les ventes en caisse et la déclaration des paiements pour les prestations de services ne sont pas gérées.
- L’envoi de la facture par e-mail à votre client n’est pas encore proposé dans votre espace.
Soyez prévenu au lancement
Laissez votre e-mail, vous serez prévenu à l’ouverture et pas avant.